Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej jako RODO), informujemy, że:

1.           Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Agnes Fashion Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Świdwinie, ul. 3 Marca 26, 78-300 Świdwin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000862392, NIP: 6721555926, REGON: 330018415.

2.           Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a.           zawarcia oraz realizacji umów z klientami, rozpatrywania reklamacji, skarg, wniosków, udzielania odpowiedzi na pytania klientów, kontaktowania się z klientami – przetwarzanie w tym zakresie jest niezbędne do realizacji umów zawartych z klientami (art. 6 ust. 1b RODO); 

b.           podatkowych i rachunkowych – przetwarzanie w tym zakresie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 c RODO); 

c.           windykacji i egzekucji roszczeń, prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych i mediacyjnych lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – przetwarzanie w tym zakresie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1f RODO); 

d.           marketingu bezpośredniego usług administratora oraz świadczenia usług drogą elektroniczną, w tym rozsyłania newsletterów informujących o aktualnych wydarzeniach, obowiązujących promocjach i okresie ich obowiązywania – przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie odbywa się po uprzednim wyrażeniu zgody osoby, której dane są przetwarzane (art. 6 ust. 1a RODO);

3.           Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą upoważnieni pracownicy Administratora;

4.           Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji umowy będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, ale nie dłużej niż okres przedawnienia roszczeń z niej wynikających oraz okres konieczności wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze. Dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych będą przetwarzane do czasu wycofania zgody przez klienta. Dane osobowe biometryczne będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy.

5.           Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przez jej cofnięciem;

Realizacja powyższych uprawnień przez osoby, których dane osobowe są przetwarzane może nastąpić poprzez skierowanie pisma na adres administratora: Agnes Fashion Group sp. z o.o. sp. k. z siedzibą w Świdwinie, ul. 3 Marca 26, 78-300 Świdwin;

6.           Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do urzędu ds. Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

7.           Odbiorcami danych osobowych, jeżeli będzie to konieczne do wykonania umowy, będą: 

a.           osoby upoważnione przez administratora do przetwarzania danych osobowych, 

b.           pracownicy i współpracownicy; 

c.           biuro rachunkowe; 

d.           kancelaria prawna

8.           Podanie przez Panią/Pana danych osobowych stanowi warunek zawarcia umowy, a ich niepodanie skutkowało będzie odmową zawarcia umowy. Podanie danych osobowych biometrycznych i przetwarzanych w celach marketingowych jest dobrowolne.

9.           Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

10.         Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

Z wyrazami szacunku,

Zarząd Agnes Fashion Group sp. z o.o. sp. k.